Баланың жеке іс-құжаты пайдаланушының жеке кабинетінде орналастырылған. Онда пайдаланушыға немесе оның баласына қатысы бар барлық архивтік және жаңа құжаттар сақталады.
Жеке кабинет бөлімдерінің тізімі өзінде жеке іс-құжаттың жиынтығын білдіретін ақпаратты сақтайды.